Informações gerais

Prezado(a), O ICO Congress 2024 está chegando e para melhor recebê-lo(a) seguem algumas informações que serão importantes no decorrer do evento:

LOCAL DO EVENTO

Centro de Convenções Frei Caneca
R. Frei Caneca, 569 - Bela Vista,
São Paulo - SP, 01307-001

RETIRADA ANTECIPADA DE CRACHÁ EM HOTEIS

Para sua comodidade, estarão disponíveis postos de atendimento em alguns dos hotéis oficiais do congresso.
Todos os pré-inscritos modalidade PRESENCIAL e pagos, poderão retirar sua credencial nos seguintes hoteis, datas e horários abaixo:

25/06 - Terça-feira | 14h às 22h
26/06 - Quarta-feira | 08h às 14h

Confira horários e locais do atendimento expresso:

BLUE TREE PREMIUM PAULISTA
Rua Peixoto Gomide, 707 - Cerqueira César, São Paulo - SP, 01409-001

NOVOTEL JARDINS
Alameda Campinas, 1435 - Jardim Paulista, São Paulo - SP, 01404-002

WZ JARDINS
Av. Rebouças, 955 - Cerqueira César, São Paulo - SP, 05401-100

MERCURE PAULISTA
R. São Carlos do Pinhal, 87 - Bela Vista, São Paulo - SP, 01333-001

MERCURE GRAND PLAZA
R. Leôncio de Carvalho - Paraíso, São Paulo - SP, 04003-010

PERGAMON
R. Frei Caneca, 80 - Consolação, São Paulo - SP, 01307-000

RENAISSANCE
Alameda Santos, 2233 - Jardim Paulista, São Paulo - SP, 01419-002

INTERCITY PAULISTA
Rua Haddock Lobo, 294 - Cerqueira César, São Paulo - SP, 01414-000

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA SECRETARIA

26/06 - Quarta-feira | 07h às 19h30
27/06 - Quinta-feira | 07h às 18h30
28/06 - Sexta-feira | 07h30 às 18h30
29/06 - Sábado | 07h30 às 16h30

ATENÇÃO: as vagas presenciais no ICO 2024 estão ESGOTADAS. Não serão aceitos pagamentos/inscrições no local.

TRANSMISSÃO AO VIVO

Os inscritos na modalidade PRESENCIAL do evento também terão acesso à transmissão ONLINE e AO VIVO das SALAS 1, 2 e 3 do evento (exceto simpósio satélite) Segue abaixo as informações de acesso:

- Acesse o site: https://icocongress2024.com;
- Clique no botão “ACESSE AQUI A TRANSMISSÃO AO VIVO”
- Informe o e-mail cadastrado em sua inscrição
A Transmissão estará disponível 30 minutos antes do início da programação.

APP DO EVENTO

Acesse as informações do congresso pelo aplicativo disponível gratuitamente nos sistemas Android e IOS. Para download acesse as lojas virtuais e procure por ICO2024.

REDE WI-FI
Nome da Rede: ICO
Senha: ico2024#

Boas-Vindas: 16h45
Conferência de Abertura: 17h30
Coquetel de Abertura: 18h45
Sala: Room 3+4 - Bernard Jeanrenaud

A TAXA DE INSCRIÇÃO DA MODALIDADE PRESENCIAL CONTEMPLA

- Acesso PRESENCIAL a todas as atividades científicas e cerimônia de abertura, respeitando a lotação e capacidade máxima das salas;
- Circulação na área de exposição;
- Simpósios satélites
Atenção! Atividades Restritas: são atividades realizadas sob responsabilidade da empresa patrocinadora e que seguem suas respectivas regras de compliance. O acesso é majoritariamente exclusivo a prescritores, exceções serão informadas no programa científico.
- Aplicativo do evento;
- Acesso à plataforma de transmissão AO VIVO das SALAS 1, 2 e 3 (exceto simpósios satélites) durante o período do evento
- Acesso à gravação das aulas das SALAS 1, 2, 3, 4, 5 e 6 (exceto simpósios satélites) que estarão disponíveis na área restrita do inscrito em até 20 dias do término do evento.
- As aulas ficarão disponíveis para acesso por 6 meses após o evento (até 31/12/2024).

CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO

- Os Congressistas poderão retirar seu crachá antecipadamente nos atendimentos nos hoteis e na secretaria do evento durante os horários informados acima;
- O credenciamento dos congressistas de qualquer categoria realizar-se-á mediante apresentação de um documento com foto;
- O Crachá de Identificação é pessoal e intransferível, e sua utilização de forma visível é obrigatória em todas as dependências do congresso e durante todo o período de sua realização, os seguranças e recepcionistas estão orientados a cobrar o uso do mesmo;
IMPORTANTE: Em caso de perda, para fornecimento de 2ª via será cobrada taxa adicional de R$150,00.

PROMOÇÃO CRACHÁ DE VANTAGENS - Centro de Convenções Frei Caneca

Os congressistas do ICO Congress contam com vantagens nas lojas do Shopping e na Praça de Alimentação. Para isso, procure o selo "Crachá de Vantagens" na vitrine das lojas participantes e apresente o seu crachá do evento no caixa para aproveitar o desconto ou benefício especial.

CERTIFICADOS

Os certificados de participação no evento serão disponibilizados a partir de 12 de julho através do site do evento.
Para emitir seu certificado, acesse o site https://www.icocongress2024.com, clique em CERTIFICADOS. Preencha o campo com seu e-mail de cadastro e responda à pesquisa. Por fim, clique em IMPRIMIR para visualizar o seu certificado.
Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

SIMPÓSIOS SATÉLITES

Para participar dos simpósios satélites procure o patrocinador na área de exposição para retirada de seu adesivo de permissão e garantia de acesso à sala. Confira no programa a indicação de restrições de acesso.
Essas são atividades realizadas sob responsabilidade da empresa patrocinadora e que seguem suas respectivas regras de compliance. O acesso é majoritariamente exclusivo a prescritores, exceções serão informadas no programa científico.

TRADUÇÃO SIMULTÂNEA

Haverá tradução simultânea para todas as atividades exceto o Simpósio FLASO e Simpósios Satélites. Para acesso e retirada do seu fone será necessário a apresentação de um documento de identificação ou o card de retirada de fone.

AGÊNCIA DE TURISMO

A CCM TUR, agência oficial de turismo do Congresso, estará à sua disposição caso queira agendar traslado, passeios, passagens aéreas e hospedagens, através do email gabriela.colombo@ccmgroup.com.br ou pelo WhatsApp: (51) 99108-6352.

CAPACIDADE DAS SALAS

Visando a segurança de todos os participantes do evento, ressaltamos que o congresso respeitará a capacidade de pessoas em cada ambiente. Informamos que atingindo a lotação máxima em cada sala, os brigadistas poderão limitar e proibir a entrada de novas pessoas no ambiente. Programe sua agenda!

NORMAS PARA EVENTOS MÉDICOS

Informamos que eventos médicos científicos seguem determinação da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) - RDC 96/08, que regula propaganda, publicidade, informação e outras práticas de divulgação e promoção comercial de medicamentos. Além disso, esse evento respeita o Código de Conduta da Interfarma - Associação da Indústria Farmacêutica de Pesquisa.

RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES

Embora o evento disponibilize de um eficiente serviço de segurança para os congressistas e expositores, é importante que cada um tenha a máxima atenção com seus objetos pessoais, não deixando pastas, bolsas, celulares ou outros objetos de uso pessoal nas salas de programação científica, estandes ou outras áreas de grande fluxo de pessoas. A organização do congresso não se responsabiliza por perdas ou extravios de quaisquer objetos. Solicitamos que durante as sessões do congresso, os telefones celulares sejam programados para a função “silencioso” ou estejam desligados.


Desejamos um ótimo evento!

Atenciosamente,
Comissão Organizadora do ICO CONGRESS 2024